Propuesta Comercial · Confidencial

Automatización del
Proceso de Descuentos

Eliminar el "Embudo del Excel" en Lamosa Perú — de 30-40 revisiones manuales diarias a un sistema de aprobación inteligente que libera el tiempo gerencial y elimina el error humano.

Cliente Lamosa Perú
Preparado por AdapttoAI
Fecha Abril 2026
Versión Post-llamada
01 · La Solución

De correo manual
a aprobación inteligente

Hoy, cada solicitud de descuento pasa por un proceso de revisión manual — correo a correo, Excel a Excel, sin visibilidad del margen. Lo automatizamos sin tocar SAP.

Flujo actual → Flujo automatizado
📧
Email entra
Jorge envía solicitud con Excel adjunto
→
🤖
IA extrae datos
Lee SKUs, cantidades y precios del Excel
→
⚖️
Evalúa reglas
UB, precio mínimo, malla del mes
→
✅
Acción
Aprueba solo, escala, o alerta al gerente
Hoy
  • ✗ 30-40 correos/día en semanas pico
  • ✗ Sin visibilidad de Utilidad Bruta
  • ✗ Sin trazabilidad de aprobaciones
  • ✗ Historial disperso en correos
Con AdapttoAI
  • ✓ Aprobaciones automáticas para casos claros
  • ✓ UB visible en cada solicitud
  • ✓ Trazabilidad completa y auditable
  • ✓ Gerente solo ve lo que requiere criterio
02 · La Propuesta

Tres opciones.
Una sola plataforma.

Fee de implementación único en el Mes 1. Sin cargo en el Mes 2. Cuota mensual desde el Mes 3.

Todos los precios en USD
Light
1 workflow
Mes 1
Implementación · único
$2,000
one-time
Mes 2
$0
Mes 3 en adelante
Precio regular
$1,000
/mes
Elige 1 workflow
Aprobaciones de Descuentos
o
Gestión de Pedidos vía WhatsApp
Recomendado
Standard
2 workflows
Mes 1
Implementación · único
$3,500
one-time
Mes 2
$0
Mes 3 en adelante
Precio regular
$1,500
/mes
Incluye
Aprobaciones de Descuentos
Gestión de Pedidos vía WhatsApp
Pro
3 workflows
Mes 1
Implementación · único
A convenir
one-time
Mes 2
$0
Mes 3 en adelante
Precio regular
$2,500
/mes
Todo lo de Standard, más
Tercer workflow (a definir)
4 horas de consultoría mensual para descubrir y diseñar nuevas automatizaciones
Los meses 1 y 2 están cubiertos por el fee de implementación — sin cuota mensual durante la construcción. La cuota mensual comienza en el Mes 3, cuando el sistema está en producción.
03 · Qué incluye

Todo lo que necesitas
para arrancar y mantener

Cada engagement incluye tres pilares: consultoría inicial, implementación técnica y soporte continuo.

⚙️
Implementación
~60 días · Meses 1-2
Build completo del flujo de automatización: extracción de conocimiento, configuración de reglas, desarrollo del sistema, pruebas con datos reales, y go-live.
🛟
Soporte Mensual
Incluido desde Mes 3
Soporte operativo continuo: FAQ, número de WhatsApp dedicado (respuesta en 1 día hábil), ajuste de reglas mensuales, mantenimiento de plataforma y capacidad operativa garantizada.
Grupo WhatsApp con founders
Light — 2 meses Standard — 6 meses Pro — permanente
🧠
AI Consulting
4 horas · primeros 60 días
Sesiones estratégicas con los fundadores de AdapttoAI para diseño de flujo, validación de reglas y revisión de arquitectura. Estas 4 horas son adicionales a las llamadas de trabajo necesarias durante la implementación — son tiempo dedicado a estrategia y decisiones, no a ejecución.
04 · Detalles de la Propuesta

Cómo trabajamos
juntos

Transparencia total sobre el proceso, el soporte, y las condiciones del engagement.

a. Proceso de Implementación (~60 días)

Qué necesitamos para empezar
  • Lista de actores involucrados — nombre, email y teléfono de todas las personas que participarán en el proceso de aprobación (aprobadores, ejecutivos de venta, equipo ADV)
  • Confirmación del canal WhatsApp — necesitamos saber si podemos crear un grupo de trabajo por WhatsApp con el equipo de Lamosa durante la implementación
  • Acceso al historial de correos de aprobaciones (últimos 200 emails con Excel adjuntos)
  • Copia de la malla promocional del mes vigente y los últimos 2 meses
  • Documento con las reglas actuales de descuento por zona/canal
  • Contacto IT / SAP — nombre y teléfono del responsable técnico en Lamosa para coordinar, en caso de necesitar avanzar hacia integración con SAP en una etapa posterior
Manera de trabajo durante la implementación
  • Llamada semanal de seguimiento — mínimo las primeras semanas, 30-45 minutos. Participan al menos 1 partner o FDE de AdapttoAI + 1 ingeniero de nuestra parte
  • Comunicación rápida por WhatsApp — grupo de trabajo durante los primeros 60 días con los partners directamente disponibles
  • Comunicación formal por email — para decisiones, entregables, y confirmaciones escritas
  • Avances y decisiones compartidos en documento colaborativo — sin sorpresas al final de la semana

b. Soporte Mensual (desde Mes 3)

  • Página de FAQ — base de conocimiento con respuestas a las dudas más frecuentes del equipo sobre el funcionamiento del sistema, accesible en cualquier momento
  • Número de WhatsApp de soporte — al terminar la implementación, el grupo de trabajo se convierte en un canal de atención con un número dedicado de AdapttoAI. Respuesta en 1 día hábil. Si el caso requiere escalación técnica, lo conectamos con el ingeniero responsable
  • Email de soporte — canal formal para reportar incidencias y recibir confirmaciones escritas
  • Ajuste de reglas mensuales — cuando Antu y Andrés definen nuevas reglas al inicio de cada mes, las actualizamos vía dashboard o canal acordado
  • Capacidad operativa garantizada — el sistema tiene ancho de banda para el volumen de solicitudes de Lamosa Perú
  • Mantenimiento de plataforma — actualizaciones, monitoreo de errores y disponibilidad del sistema
Referencia: costo de conversaciones WhatsApp (Meta)
Para flujos que usen WhatsApp como canal de notificación, aplican costos de Meta (WhatsApp Business API) a cargo de Lamosa. Referencia de precios para Perú:
Tipo Costo aprox. Nota
Conversación de notificación ~$0.04 por conversación de 24h
Conversación de servicio ~$0.02 si el usuario escribe primero
1,000 conv. de notificación/mes ~$40 costo total estimado
Precios Meta sujetos a cambio. Se confirman antes del go-live.

c. Términos y Condiciones

Alcance geográfico: Los flujos aplican únicamente a Lamosa Perú (San Lorenzo Perú S.A.C.). La extensión a otras subsidiarias del Grupo (Argentina, Colombia, España) se cotiza como un engagement separado — con descuento por reutilización del conector ya construido.
Costo de WhatsApp (Meta): Para cualquier flujo que utilice WhatsApp como canal de notificación o aprobación, aplican costos adicionales de Meta (WhatsApp Business API). Estos costos van a cargo de Lamosa y se confirman antes del go-live.
Revisión de precios: Las cuotas mensuales están fijadas para el Año 1. Al inicio del Año 2, las partes revisan y acuerdan el precio para el siguiente período en función del alcance real del soporte y de cualquier expansión del sistema.
05 · Por qué AdapttoAI

Operadores que han
construido a escala

No somos una agencia que explica lo que es la IA. Somos founders que hemos construido negocios tecnológicos en 3 continentes, formado cientos de equipos de ingeniería para corporativos, y lanzado empresas desde cero. Ahora aplicamos esa experiencia para automatizar los procesos que más duelen.

Raffaello
Co-founder, AdapttoAI
Fundador de empresa tecnológica que levantó más de $50M de fondos globales de primer nivel, incluyendo SoftBank. Al momento de salir, la empresa generaba más de $100M recurrentes anuales.
Giuseppe y Diego
Co-founders, AdapttoAI
Founders de Listopro, plataforma líder para contratar talento tecnológico en LatAm. Años de experiencia ayudando a grandes corporativos a construir equipos de ingeniería y desarrollar tecnología. También lanzaron múltiples negocios con Rocket Internet en varios mercados.
🏗️

Builders, no consultores

Hemos construido los sistemas, formado los equipos, y vivido los problemas operativos que hoy automatizamos.

🌍

3 continentes

Negocios construidos y escalados en América Latina, Europa y Norteamérica.

🤖

AI-first desde el día 1

No retrofiteamos herramientas viejas. Diseñamos flujos nativos para modelos de lenguaje sobre los procesos reales del cliente.

📈

ROI primero

No facturamos horas de diagnóstico. Arrancamos con el build que genera valor desde el Mes 3.

06 · Próximos Pasos

¿Cómo arrancamos?

Cuatro pasos del "sí" al sistema en producción.

1

Confirmar propuesta

Antu revisa opciones de presupuesto (Flujo 1, Flujo 2, o ambos) y confirma con quien corresponda dentro de Lamosa. Nos indicas la decisión.

2

Firma de contrato

Enviamos contrato de servicio en formato PDF. Una vez firmado, agendamos el kickoff.

3

Kickoff call + acceso a datos

Llamada de arranque para alinear reglas, crear el grupo de WhatsApp de trabajo, y recibir el histórico de correos. Esto activa el Mes 1.

4

Go-live en ~60 días

Al final de los 2 meses de implementación, el sistema está en producción. Mes 3: primera cuota mensual. Antu empieza a ver el cambio desde la primera semana.

Apéndice · Diagnóstico del Proceso Actual

El diagnóstico
del problema

Resumen del proceso actual documentado con Antu y Andrés durante el discovery — base sobre la que diseñamos la solución.

A.1 · Volumen y cadencia

Emails de aprobación (semanas 2-4)30-40 correos/día
Emails de aprobación (semana 1)5-7 correos/día
Personas en la cadena de aprobación7-8 personas
SKUs por solicitud (típico)5-15 SKUs
SKUs en malla mensual~77 SKUs activos
Tiempo objetivo de respuestaMismo día / máx. 24h
Presupuesto mensual de descuentos1M-1.5M soles/mes

A.2 · Lógica de escalación (4 niveles)

Nivel Condición Aprobador
Auto-aprobación Cumple precio mínimo por SKU Y UB ≥ mínimo Sistema — sin intervención humana
Nivel 2 No cumple precio mínimo, pero precio promedio del pedido Y UB OK Jefe del Canal
Nivel 3 No cumple precio promedio, pero UB OK Gerencia de Ventas / Marketing
Nivel 4 No cumple UB mínima Gerencia General
UB = Utilidad Bruta = margen bruto sobre el costo del producto. El problema clave: los gerentes hoy aprueban sin ver la UB. El sistema la muestra en cada solicitud — esto activa el Nivel 1 (auto-aprobación) de inmediato.

A.3 · Tecnología actual

ERPSAP (en migración a S/4HANA)
EmailOutlook / Office 365
MensajeríaWhatsApp
AnálisisExcel manual
CRMNinguno actualmente
Nota SAPCambios requieren aprobación del grupo — fuera del alcance inicial

A.4 · Puntos de dolor confirmados

  • Sin visibilidad de UB (Utilidad Bruta) al momento de la aprobación — gerentes aprueban por instinto de precio, no por margen
  • Sin sistema centralizado de seguimiento — historial disperso en correos de Antu
  • Riesgo de error humano con volumen alto en semanas 2-4
  • Sin trazabilidad de auditoría para excesos de presupuesto
  • Post-aprobación: tercero ingresa manualmente a SAP — paso adicional sin valor

A.5 · Roles y responsabilidades

Jorge Zapata AguilarJefe de Ventas — envía las 30-40 solicitudes diarias
Antu (Gerente Comercial)Aprobadora principal — revisa cada email manualmente
Doménico Casaretto (GM)Nivel 4 — aprobaciones que no cumplen UB mínima
Equipo ADVIngresa descuentos aprobados a SAP manualmente
5 zonas regionalesEjecutivos de venta — 6-10 pedidos/mes, ~20K m² típicos